Office Manager indépendante
Professionnelle
Qualité
Bonne humeur
Flexibilité
Votre alliée dans l’entreprise
L’office manager indépendant, c’est la personne qui va assister le dirigeant, le directeur ou le manager et intervenir ponctuellement ou régulièrement sur des missions très variées. Véritablement polyvalente et dotée d’une très grande expérience, Maoma trouve (presque) toujours une solution à vos problématiques.
A qui s’adresse le service d’Office manager ?
Je travaille avec tous les types de structures. PME, TPE, Agriculteurs, Indépendants, associations, structures publiques….
Ma mission d’Office Manager est de collaborer avec le : dirigeant, manager, responsable, directeur d’une structure commerciale ou associative.
Seule ou avec l’aide de partenaires ?
Parce que je ne sais pas tout faire, je fais en sorte de m’entourer de personnes à fortes valeurs ajoutées dans les domaines que je ne maîtrise pas.
Durée des missions
Les durées varient en fonction des besoins. Les missions confiées à un Office Manager indépendant peuvent être ponctuelles ou récurrentes.
Quelques exemples de missions que vous pouvez me confier en toute sérénité
Gestion des Opérations : Nous collaborons avec vous ou votre équipe pour coordonner et soutenir les opérations commerciales, de la production de biens ou de services à la conception et au suivi des processus.
Tableaux de Bord : Nous élaborons des tableaux de bord pour vous aider à suivre vos indicateurs clés de performance.
Gestion Budgétaire : Nous assurons le suivi de votre budget et apportons des conseils pour optimiser vos ressources financières.
Services Généraux et Fournisseurs : Nous gérons les services généraux, les relations avec les fournisseurs et coordonnons les intervenants externes.
Événements Internes et Externes : Nous créons et coordonnons des événements internes et externes pour renforcer vos relations et votre visibilité.
Gestion Administrative : Nous prenons en charge les tâches administratives liées aux achats, aux devis, aux factures, ainsi qu’aux démarches auprès des instances comme les assurances, l’Urssaf, les impôts, et Pôle Emploi.
Support de Communication : Nous élaborons des supports de communication tels que cartes de visite, flyers, affiches, et goodies pour renforcer votre image de marque.
Comptabilité Facilitée : Nous rassemblons les documents nécessaires pour votre comptable, simplifiant ainsi le processus comptable.
Gestion des Ressources Humaines : Nous prenons en charge la gestion et l’animation du personnel, y compris les données liées aux collaborateurs, les instances représentatives, les paies, les notes de frais, et la Qualité de Vie au Travail (QVT).
Optimisation des Tâches : Nous prenons en charge les tâches chronophages telles que la saisie et le publipostage.
Notre objectif est de vous simplifier la vie et de vous permettre de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider dans ces domaines.
Qu’est ce qu’un Office Manager ?
« Schématiquement, on dit qu’un assistant de direction prépare les dossiers, alors que l’office manager les gère de bout en bout. Cela implique un plus haut niveau de responsabilités et une plus grande autonomie : c’est un adjoint plus qu’un assistant » (source : blog.orsys.fr)
Celui qui fait appel à moi, doit donc être conscient qu’il va déléguer et confier ses missions à un pilote.
Pourquoi faire appel à un office manager indépendant ?
Un Office Manager Indépendant vous fait gagner du temps en organisant et en optimisant les coûts de votre gestion administrative.
L’Office Manager vous allège des tâches administratives et vous permet de vous consacrer entièrement à votre cœur de métier.
Aussi, lorsque vous faites face à une surcharge ponctuelle de travail (remplacement d’un collaborateur absent, période de surproduction, etc.), vous optimisez vos coûts en faisant appel à une Office Manager freelance comme Maoma.
L’Office Manager possède de nombreuses compétences transverses : aisance relationnel, leadership, organisation, management de projet.
Avec une bonne résistance au stress, il fait face aux imprévus avec sérénité.
Quelles missions peut-on confier à un Office Manager freelance ?
J’interviens sur le pilotage de projets, votre gestion administrative, l’organisation de vos évènements, la gestion du personnel, la conception de vos tableaux de pilotage.
Je coordonne l’ensemble des actions pour vous laisser du temps comme les échanges avec votre comptable, le webmaster ou l’attaché de presse.
Je vous accompagne pour mettre en place vos labels qualités, stratégies et autres stratégies d’évolution.
Ils me font confiance
“Engagée, déterminée et souriante … C’est avec Isabelle que nous avons travaillé d’arrache-pied pour remporter et lancer l’un des plus gros appel d’offre de notre entité… le tout dans un contexte totalement novateur ! C’est d’Isabelle dont vous avez besoin pour vous accompagner.”
Directeur Général ENGIE Aire Nouvelle & Directeur Marché Tertiaire de Demain chez ENGIE Ineo
“J’ai beaucoup apprécié travailler avec Isabelle, elle réagit rapidement, efficacement et j’apprécie son professionnalisme et son aide pour mes déclarations.”
Art thérapeute
“Isabelle a su se montrer disponible, et ce, de manière très rapide. Elle a proposé plusieurs solutions à ma problématique. Les alternatives évoquées ont été inspirantes pour résoudre mon dilemme.”
coach et organisatrice d’événements éco-responsables chez Natur’elle événement
