Office Manager indépendante

séparateur vague turquoise du logo Maoma

Professionnelle

Qualité

Bonne humeur

Flexibilité

Photo du dessus sur un bureau en bois, on voit des mains qui travaillent ensemble au dessus de feuilles de graphismes et un ordinateur

Votre alliée dans l’entreprise

L’office manager indépendant, c’est la personne qui va assister le dirigeant, le directeur ou le manager et intervenir ponctuellement ou régulièrement sur des missions très variées. Véritablement polyvalente et dotée d’une très grande expérience, Maoma trouve (presque) toujours une solution à vos problématiques

A qui s’adresse le service d’Office manager ?

Je travaille avec tous les types de structures. PME, TPE, Agriculteurs, Indépendants, associations, structures publiques….

Ma mission d’Office Manager est de collaborer avec le : dirigeant, manager, responsable, directeur d’une structure commerciale ou associative.

Seule ou avec l’aide de partenaires ?

Parce que je ne sais pas tout faire, je fais en sorte de m’entourer de personnes à fortes valeurs ajoutées dans les domaines que je ne maîtrise pas : webmasters, commerciaux, artisans, intervenants, coachs, …

Durée des missions

Les durées varient en fonction des besoins. Les missions confiées à un Office Manager indépendant peuvent être ponctuelles ou récurrentes.

Quelques exemples de missions que vous pouvez me confier en toute sérénité

illustration graphique de trois personnes travaillant ensemble à distance
  • Assister et co-piloter le management des opérations :
    • Coordonner et aider à la conception, aux suivis des processus et être un support aux opérations commerciales dans la production de biens ou de services,
    • Élaborer vos tableaux de bord,
    • Suivre le budget,
    • Conseiller,
  • Gérer les services généraux, les fournisseurs et coordonner les divers intervenants,
  • Créer et piloter les évènements internes et externes,
  • Gérer l’administratif des achats, des devis, factures, instances diverses (assurances, Urssaf, Impôts, Pôle Emploi…),
  • Élaborer les supports de communications, cartes de visites, flyers, affiches, goodies, …,
  • Réunir les documents pour votre comptable,
  • Prendre en charge la gestion et l’animation du personnel (données liées aux collaborateurs, instances représentatives, paies, notes de frais, QVT, etc.),
  • Prendre en charge certaines tâches chronophages (saisie, publipostage).
illustration graphique d'un point d'interrotion

Qu’est ce qu’un Office Manager ?

« Schématiquement, on dit qu’un assistant de direction prépare les dossiers, alors que l’office manager les gère de bout en bout. Cela implique un plus haut niveau de responsabilités et une plus grande autonomie : c’est un adjoint plus qu’un assistant » (source : blog.orsys.fr)

Celui qui fait appel à moi, doit donc être conscient qu’il va déléguer et confier ses missions à un pilote.
 

Pourquoi faire appel à un office manager indépendant ?

Un Office Manager Indépendant vous fait gagner du temps en organisant et en optimisant les coûts de votre gestion administrative.

L’Office Manager vous allège des tâches administratives et vous permet de vous consacrer entièrement à votre cœur de métier.
Aussi, lorsque vous faites face à une surcharge ponctuelle de travail (remplacement d’un collaborateur absent, période de surproduction, etc.), vous optimisez vos coûts en faisant appel à une Office Manager freelance comme Maoma.

L’Office Manager possède de nombreuses compétences transverses : aisance relationnel, leadership, organisation, management de projet.
Avec une bonne résistance au stress, il fait face aux imprévus avec sérénité.

Quelles missions peut-on confier à un Office Manager freelance ?

J’interviens sur le pilotage de projets, votre gestion administrative, l’organisation de vos évènements, la gestion du personnel, la conception de vos tableaux de pilotage.
Je coordonne l’ensemble des actions pour vous laisser du temps comme les échanges avec votre comptable, le webmaster ou l’attaché de presse.
Je vous accompagne pour mettre en place vos labels qualités, stratégies et autres stratégies d’évolution.

symbole du logo de Maoma associé au service d'Office Management

Ils me font confiance

“Engagée, déterminée et souriante … C’est avec Isabelle que nous avons travaillé d’arrache-pied pour remporter et lancer l’un des plus gros appel d’offre de notre entité… le tout dans un contexte totalement novateur ! C’est d’Isabelle dont vous avez besoin pour vous accompagner.”

Logo d'Engie : témoignage de confiance pour MAOMA
Marc Daumas

Directeur Général ENGIE Aire Nouvelle & Directeur Marché Tertiaire de Demain chez ENGIE Ineo

“J’ai beaucoup apprécié travailler avec Isabelle, elle réagit rapidement, efficacement et j’apprécie son professionnalisme  et son aide pour mes déclarations.”

Peinture évoquant l'art thérapie
Martine Poirier

Art thérapeute

“Isabelle a su se montrer disponible, et ce, de manière très rapide. Elle a proposé plusieurs solutions à ma problématique. Les alternatives évoquées ont été inspirantes pour résoudre mon dilemme.”

Logo de Natur'elle événement- coach & coordinatrice d'événements éco-responsables
marion rabu

coach et organisatrice d’événements éco-responsables chez Natur’elle événement

illustration vectorielle des symboles qui forment le logo Maoma : un dragon simplifié