Les prestations de Logotype de MAOMA, Office Manager

 

Isabelle Bellard, partenaire des entrepreneurs, vous épaule dans votre gestion administrative et commerciale. Pour cela, MAOMA vous propose des services d’Office Manager ponctuel ou régulier (Officerie et Assisterie), de consulting (Auditerie) et de formation (Écolerie).

OFFICERIE

Dépannage administratif ponctuel

La première officerie éco-responsable en France !

 

Pour qui ?

Toutes les TPE / PME en surcharge temporaire de travail, dont un des collaborateurs est en congés ou en arrêt, ou encore : pour répondre à une demande urgente et unique.

 

Comment cela fonctionne ?

Basée sur le concept de la conciergerie d’hôtel, MAOMA se rend disponible rapidement – voire, dans l’urgence ! – à chaque fois que vous en avez besoin.

Seule ou avec l’aide de partenaires rigoureusement sélectionnés, Isabelle Bellard devient votre “homme de main” !

Sur la base d’un abonnement mensuel additionné du tarif de la prestation, l’entreprise qui fait appel à MAOMA dispose ainsi de son propre Office Manager dès lors qu’elle en a besoin.

 

Exemples de services d’officerie :

  • Réponse à un appel d’offre
  • Relance de factures impayées
  • Organisation d’un événement pro sur le pouce
  • Préparation d’un graphique pour une présentation
  • Mise en page d’un rapport d’A.G.

AUDITERIE

Optimisation de votre gestion administrative

Évaluer, analyser et optimiser votre fonctionnement

 

Vous n’avez pas de visibilité sur vos résultats ?

MAOMA propose aux entreprises de 1 à 300 salariés de les aider à mesurer leurs résultats commerciaux en analysant leur fonctionnement et leurs besoins d’un point de vue administratif, logiciel et commercial.

 

Pourquoi ?

Parce que l’organisation administrative est la colonne vertébrale de votre entreprise, MAOMA vous propose d’analyser votre gestion administrative et commerciale, puis de vous livrer un rapport détaillé avec des préconisations d’optimisation.

À la suite de cela, Isabelle Bellard peut également mettre en place tous les outils préconisés pour vous aider à mieux gérer votre entreprise.

 

Process de l’audit avec préconisations :

  • Isabelle vient observer in situ votre fonctionnement administratif et commercial.
  • Elle évalue ensuite avec vous vos manques et vos besoins pour compléter son évaluation.
  • Après une analyse détaillée, elle vous rend un rapport complet.
  • Charge à vous d’appliquer ses préconisations… Ou de prolonger sa mission en lui déléguant cette partie également !

ASSISTERIE

Gestion administrative régulière et suivie

Un support d’équipe externalisé

 

Pour qui ?

Besoin de la 5e patte du mouton pour vous sentir optimal en termes de gestion administrative et commerciale ? MAOMA assiste toutes les entreprises à taille humaine en mal d’organisation, de gestion et d’anticipation.

 

Comment ?

MAOMA intervient en complément de vos collaborateurs pour vous aider dans :

  • le secrétariat courant
  • la gestion des achats et des ventes
  • la logistique (gestion des stocks, relance, litiges, etc.)
  • le suivi de votre trésorerie et des documents comptables
  • le marketing (visibilité, étude de marché, événementiel, etc.)
  • la qualité (gestion des processus, PDCA)

 

Une assistante externe… et responsable !

Au-delà de vous suppléer dans vos corvées administratives, Isabelle Bellard vous fait aussi économiser de l’argent en appliquant des règles éco-responsables dans son travail.

ÉCOLERIE

Formations individuelles ou en groupes

Apprendre à s’organiser pour produire plus et mieux !

Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 52490366649 auprès du préfet de région de PAYS DE LOIRE – Cet enregistrement de vaut pas agrément de l’état

 

Public ciblé ?

Parce qu’il n’y a pas d’âge pour se former, Isabelle Bellard s’adresse à tous les adultes directeurs de services et de cabinets, collaborateurs, managers, de tous secteurs d’activité, ainsi qu’aux organismes de formation.

 

Les formations proposées

MAOMA s’adapte à vos demandes et à vos acquis pour vous proposer des formations sur mesure et adaptées.

  • Pack Office : Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.
  • Prise en main des outils de gestion
  • Indicateurs de performances
  • Sage, Oracle, etc.

 

Transmettre un savoir et des valeurs

Toutes les formations de MAOMA sont basées sur les principes :

  • d’exigence et de respect
  • du plaisir de travailler
  • de l’éco-responsabilité
La dragonne de MAOMA entourée de dossiers administratifs

TARIFS

Toutes les prestations de MAOMA sont étudiées sur mesure ; les tarifs varient donc en fonction de vos besoins.

N’hésitez pas à contacter Isabelle Bellard pour qu’elle vous établisse un devis.

 

LIEU D’INTERVENTION

Isabelle Bellard travaille sur site, à distance ou dans ses bureaux d’Angers.